Datenschutzerklärung

Hedeselskabet
Klostermarken 12, DK-8800 Viborg
CVR 42344613
T. +45 87 28 11 33
E. info@hedeselskabet.dk
EAN 57 9000 23 36386

Verwendung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden verwendet, um den Kauf oder die Dienstleistung durchzuführen, für die die Daten erhoben wurden, z.B. bei der Registrierung als Kunde, dem Versand unserer Newsletter, dem Herunterladen von PDFs und dem Ausfüllen von Kontaktformularen usw. Wir verwenden Ihre Daten, um auf Ihre Anfrage zu reagieren. Darüber hinaus werden die Daten verwendet, um ein besseres Verständnis für Sie und andere Nutzer der Website zu gewinnen. Diese Nutzung kann u.a. Umfragen und Analysen umfassen, die auf die Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen abzielen.  

Personenbezogene Daten werden niemals an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben ausdrücklich zugestimmt, und wir erheben niemals personenbezogene Daten, ohne dass Sie uns diese Informationen bei der Registrierung, dem Kauf oder der Teilnahme an einer Umfrage usw. selbst gegeben haben. Hierbei werden Informationen wie Name, Unternehmen oder Organisation, Adresse, Postleitzahl, E-Mail, Alter, Interessen, Meinungen und Kenntnisse zu verschiedenen Themen erhoben.  

Wir speichern personenbezogene Daten in folgenden Systemen:

• Microsoft Outlook
• Microsoft Dynamics AX
• Microsoft Sales & Customer Insights
• WorkPoint

Besonders zu CPR-Nummern

Wir erheben Ihre CPR-Nummer nur, wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben und nur, wenn es notwendig ist, um Sie in Bezug auf z.B. steuerliche und buchhalterische Angelegenheiten oder Verpflichtungen zu identifizieren, die wir haben. Wenn Sie zugestimmt haben, dass wir Ihre CPR-Nummer im Zusammenhang mit z.B. Fahrtenregistrierung speichern, wird diese verschlüsselt an uns gesendet und vertraulich in unseren Archiven aufbewahrt. Wir speichern Ihre CPR-Nummer aus buchhalterischen Gründen mindestens 5 Jahre, danach wird sie gelöscht.

Schutz personenbezogener Daten

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung müssen Ihre persönlichen Daten sicher und vertraulich aufbewahrt werden. Wir speichern Ihre persönlichen Daten auf Computern und Servern mit eingeschränktem Zugriff. Diese befinden sich in kontrollierten Einrichtungen, und unsere Sicherheitsmaßnahmen werden laufend überprüft, um festzustellen, ob unsere Benutzerdaten sicher und unter Berücksichtigung Ihrer Rechte als Benutzer behandelt werden. Die Website verwendet SSL, was bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihnen und unserer Website verschlüsselt ist. Wir können jedoch keine 100-prozentige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet garantieren. Das bedeutet, dass es ein Risiko gibt, dass andere unbefugt Zugang zu Informationen erhalten, wenn Daten elektronisch gesendet und gespeichert werden. Sie geben daher Ihre persönlichen Daten auf eigenes Risiko an.  

Personenbezogene Daten werden laufend gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck, für den sie erhoben wurden, abgeschlossen ist. Informationen in unserem CRM-System werden nach 3 Jahren ohne Aktivität gelöscht. Die schnelle Entwicklung des Internets bedeutet, dass Änderungen in unserer Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig werden können. Wir behalten uns daher das Recht vor, diese Richtlinien zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu aktualisieren und zu ändern. Wenn wir dies tun, ändern wir selbstverständlich das Datum der “letzten Aktualisierung” unten auf der Seite. Im Falle wesentlicher Änderungen benachrichtigen wir Sie in Form einer sichtbaren Mitteilung auf unseren Websites.

Recht auf Auskunft

Soweit personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden, haben Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten sich auf Sie beziehen. 

Recht auf Berichtigung

Wenn sich herausstellt, dass die über Sie verarbeiteten Informationen oder Daten falsch oder irreführend sind, haben Sie das Recht, diese berichtigen, löschen oder sperren zu lassen.

Recht auf Löschung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder uns bitten, Ihre Daten herauszugeben. 

Recht auf Widerspruch

Sie haben die Möglichkeit, sich über die Verarbeitung von Informationen und Daten, die Sie betreffen, zu beschweren. Beschwerden sind an die Datenschutzbehörde zu richten.

Kontakt bezüglich personenbezogener Daten

Wenn Sie Zugang zu den Informationen wünschen, die über Sie bei uns registriert sind, wenden Sie sich bitte an info@hedeselskabet.dk oder telefonisch unter +45 87 28 11 33. Wenn falsche Daten registriert sind oder Sie andere Einwände haben, können Sie sich an dieselbe Stelle wenden.

Urheberrecht

Alle Materialien auf der Website sind durch das Urheberrechtsgesetz sowie durch internationale Urheberrechtsbestimmungen geschützt ©.

Es ist nicht gestattet, Texte, Bilder, Designs, Skripte oder anderes urheberrechtlich geschütztes Material ohne vorherige schriftliche Genehmigung zu kopieren.

Zuletzt aktualisiert: 1. Oktober 2024. Version 1.0.