Politique de confidentialité
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Utilisation des données personnelles
Les données personnelles sont utilisées pour effectuer l’achat ou le service pour lequel les informations ont été collectées, par exemple lors de l’inscription en tant que client, l’envoi de nos newsletters, le téléchargement de PDF et l’envoi de formulaires de contact, etc. Nous utilisons vos informations pour donner suite à votre demande. Les informations sont également utilisées pour mieux vous connaître ainsi que les autres utilisateurs du site. Cette utilisation peut inclure des enquêtes et des analyses visant à améliorer nos produits et services.
Les données personnelles ne sont jamais divulguées à des tiers, sauf si vous y consentez expressément, et nous ne collectons jamais de données personnelles sans que vous ne nous les ayez fournies lors de l’inscription, de l’achat ou de la participation à une enquête, etc. Nous collectons des informations telles que le nom, l’entreprise ou l’organisation, l’adresse, le code postal, l’e-mail, l’âge, les intérêts, les opinions et la connaissance de divers sujets.
Nous stockons les données personnelles dans les systèmes suivants :
- Microsoft Outlook
- Microsoft Dynamics AX
- Microsoft Sales & Customer Insights
- WorkPoint
Concernant les numéros CPR
Nous ne collectons pas votre numéro CPR sans votre consentement explicite et uniquement si cela est nécessaire pour vous identifier dans le cadre, par exemple, de questions fiscales et comptables ou d’obligations que nous avons. Si vous avez consenti à ce que nous stockions votre numéro CPR dans le cadre, par exemple, de l’enregistrement des trajets, il nous est envoyé sous forme cryptée et est conservé de manière confidentielle dans nos archives. Nous conservons votre numéro CPR pendant au moins 5 ans pour des raisons comptables, après quoi il est supprimé.
Protection des données personnelles
Conformément au règlement sur la protection des données, vos informations personnelles doivent être stockées de manière sécurisée et confidentielle. Nous stockons vos informations personnelles sur des ordinateurs et des serveurs à accès limité. Ils sont situés dans des installations contrôlées, et nos mesures de sécurité sont régulièrement vérifiées pour déterminer si les informations des utilisateurs sont traitées de manière sécurisée et en tenant compte de vos droits en tant qu’utilisateur. Le site utilise SSL, ce qui signifie que la communication entre vous et notre site est cryptée. Cependant, nous ne pouvons pas garantir une sécurité à 100 % lors des transferts de données via Internet. Cela signifie qu’il peut y avoir un risque que d’autres personnes non autorisées accèdent aux informations lorsque les données sont envoyées et stockées électroniquement. Vous fournissez donc vos informations personnelles à vos propres risques.
Les données personnelles sont supprimées ou anonymisées en continu, au fur et à mesure que l’objectif pour lequel elles ont été collectées est atteint. Les informations dans notre système CRM seront supprimées après 3 ans sans activité. Le développement rapide d’Internet signifie que des modifications de notre traitement des données personnelles peuvent être nécessaires. Nous nous réservons donc le droit de mettre à jour et de modifier les présentes directives de traitement des données personnelles. Si nous le faisons, nous modifierons bien entendu la date de “dernière mise à jour” en bas de page. En cas de modifications importantes, nous vous en informerons par un avis visible sur nos sites Web.
Droit d’accès aux informations
Dans la mesure où des données personnelles vous concernant sont traitées, vous avez le droit, conformément au règlement sur la protection des données, d’être informé des données personnelles qui vous concernent.
Droit de rectification
Si les informations ou les données traitées vous concernant s’avèrent incorrectes ou trompeuses, vous avez le droit d’exiger qu’elles soient rectifiées, supprimées ou bloquées.
Droit à l’effacement
Vous pouvez également à tout moment retirer votre consentement ou nous demander de vous fournir vos données.
Droit d’opposition
Vous avez la possibilité de déposer une plainte concernant le traitement des informations et des données vous concernant. La plainte doit être déposée auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
Contact concernant les données personnelles
Si vous souhaitez accéder aux informations enregistrées vous concernant chez nous, veuillez nous contacter à info@hedeselskabet.dk ou par téléphone au 87 28 11 33. Si des données incorrectes sont enregistrées ou si vous avez d’autres objections, vous pouvez nous contacter de la même manière.
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Dernière mise à jour : 1er octobre 2024. Version 1.0.