Privatlivspolitik

Hedeselskabet
Klostermarken 12, DK-8800 Viborg
CVR 42344613
T. +45 87 28 11 33
E. info@hedeselskabet.dk
EAN 57 9000 23 36386

Brug af personoplysninger

Personoplysninger bruges til at gennemføre det køb eller den service, som oplysningerne er indsamlet i forbindelse med, fx ved oprettelse som kunde, udsendelse af vores nyhedsbreve, download af pdf og indsendelse af kontaktformularer mv. Vi bruger dine oplysninger til at følge op på din henvendelse. Oplysningerne bruges derudover til at få større kendskab til dig og øvrige brugere af websitet. Denne brug kan bl.a. omfatte undersøgelser og analyser, der er rettet mod en forbedring af vores produkter og tjenester.  

Personoplysninger afgives aldrig til tredjepart, medmindre du selv udtrykkeligt giver tilsagn hertil, og vi indsamler aldrig personoplysninger, uden at du selv har givet os disse oplysninger ved registrering, køb eller deltagelse i en undersøgelse mv. Her indsamles oplysninger om navn, virksomhed eller organisation, adresse, postnummer, e-mail, alder, interesser, holdninger og kendskab til forskellige emner.  

Vi opbevarer persondata i følgende systemer:

• Microsoft Outlook
• Microsoft Dynamics AX
• Microsoft Sales & Customer Insights
• WorkPoint

Særligt vedr. CPR-numre

Vi indsamler ikke dit CPR-nr., uden at du har samtykket specifikt til det, og kun hvis det er en nødvendig oplysning for at kunne identificere dig i forbindelse med fx skatte- og regnskabsmæssige forhold eller forpligtelser, vi har. Har du samtykket til, at vi opbevarer dit CPR-nr. i forbindelse med fx kørselsregistrering, sendes det til os i krypteret form, og det opbevares fortroligt i vores arkiver. Vi opbevarer dit CPR-nr. i mindst 5 år af regnskabsmæssige årsager, hvorefter det slettes.

Beskyttelse af personoplysninger

Ifølge Persondataforordningen skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi gemmer dine personlige oplysninger på computere og servere med begrænset adgang. De er placeret i kontrollerede faciliteter, og vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at afgøre, om vores brugeroplysninger håndteres forsvarligt og under stadig hensyntagen til dine rettigheder som bruger. Hjemmesiden anvender SSL, hvilket betyder, at kommunikationen mellem dig og vores hjemmeside er krypteret. Vi kan dog ikke garantere 100 procent sikkerhed ved dataoverførsler via internettet. Det betyder, at der kan være en risiko for, at andre uberettiget tiltvinger sig adgang til oplysninger, når data sendes og opbevares elektronisk. Du afgiver således dine personlige oplysninger på eget ansvar.  

Personoplysninger slettes eller anonymiseres løbende, efterhånden som det formål, de blev indsamlet til, afsluttes. Oplysninger i vores CRM-system vil blive slettet efter 3 år uden aktivitet. Den hurtige udvikling af internettet betyder, at ændringer i vores behandling af personoplysninger kan blive nødvendige. Vi forbeholder os derfor ret til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af personoplysninger. Gør vi det, retter vi selvfølgeligt datoen for "sidst opdateret" nederst på siden. I tilfælde af væsentlige ændringer giver vi dig besked i form af en synlig meddelelse på vores websites.

Ret til at se oplysninger

I det omfang der behandles personoplysninger om dig, har du ifølge Persondataforordningen ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger der kan henføres til dig. 

Ret til berigtigelse

Hvis det viser sig, at de oplysninger eller data, der behandles om dig, er urigtige eller vildledende, har du ret til at kræve disse berigtiget, slettet eller blokeret.

Ret til sletning

Du kan også til enhver tid tilbagekalde dit samtykke eller bede os om at udlevere dine data. 

Ret til indsigelse

Du har mulighed for at klage over behandlingen af oplysninger og data vedrørende dig. Klage indgives til Datatilsynet.

Kontakt vedr. personoplysninger

Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som er registreret om dig hos os, skal du henvende dig på info@hedeselskabet.dk eller telefon 87 28 11 33. Er der registreret forkerte data, eller har du andre indsigelser, kan du henvende dig samme sted.

Ophavsret

Alt materiale på hjemmesiden er beskyttet af loven om ophavsret samt af internationale regler om copyright ©.

Det er ikke tilladt at kopiere tekst, billeder, design, scripts eller andet ophavsretligt beskyttet materiale uden forudgående skriftlig tilladelse.

Sidst opdateret: 1. oktober 2024. Version 1.0.